Was du aufbaust
Eine Kampagne, die:- Automatisch eine Kontaktliste abarbeitet
- Ein konsistentes, professionelles Angebot übermittelt
- Einwände mit wissensgestützten Antworten behandelt
- Annahmequoten, Conversions und Stimmung verfolgt
- Mailboxen mit intelligenter AMD-Erkennung überspringt
Schritt 1: Kontaktliste vorbereiten
Vor dem Aufbau des Agenten die CSV vorbereiten mit:- Vorname und Nachname
- Telefonnummer (E.164-Format: +43720123456)
- E-Mail (optional, für Follow-up)
- Tags (optional, für Segmentierung)
Schritt 2: Outbound-Agenten erstellen
Einen Agenten speziell für ausgehende Anrufe aufbauen (oder einen bestehenden duplizieren):Schritt 3: Agenten konfigurieren
| Einstellung | Wert |
|---|---|
| Modell | Ausgewogen (Qualität zählt im Vertrieb) |
| Stimme | Selbstsicher, freundlich, natürlich |
| Ausgehende Begrüßung | Override für ausgehende spezifische Begrüßung verwenden |
| Max. Dauer | 5–10 Minuten |
Schritt 4: Kampagne erstellen
- Zu Kampagnen → Kampagne erstellen gehen
- Konfigurieren:
| Einstellung | Empfohlener Wert |
|---|---|
| Kampagnenname | Q2 Follow-up – [Segment] |
| Agent | Dein Outbound-Agent |
| Telefonnummer | Lokale Nummer passend zur Region der Empfänger |
| Geschäftszeiten | 10:00–12:00 Uhr, 14:00–17:00 Uhr (optimale Erreichbarkeitszeiten) |
Schritt 5: Anrufeinstellungen konfigurieren
Im Tab Einstellungen der Kampagne:| Einstellung | Empfohlener Wert |
|---|---|
| Anrufbeantwortererkennung | Textbasiert für allgemeine Nutzung, ML-basiert bei Bedarf nach strengerer Mailbox-Verarbeitung |
| Anrufintervall | 30–60 Sekunden zwischen Anrufen |
| Max. gleichzeitige Anrufe | Mit 2–3 beginnen, basierend auf Kapazität erhöhen |
| Max. Wiederholungsversuche | 2–3 |
| Wiederholungsintervall | 4–24 Stunden zwischen Versuchen |
Schritt 6: Kontakte hinzufügen
- Kampagne öffnen → Tab Kontakte
- Kontakte hinzufügen klicken
- Aus importierten Kontakten auswählen (bei Segmentierung nach Tags filtern)
- Mit einem Pilot-Batch von 20–30 Kontakten beginnen, bevor skaliert wird
Schritt 7: Analytik einrichten
Im Tab Analytik der Kampagne:| Typ | Name | Beschreibung |
|---|---|---|
| Primäres Ziel | Meeting vereinbart | Der Kontakt hat einer Demo, einem Meeting oder einem nächsten Schritt zugestimmt |
| Sekundäres Ziel | Interesse bekundet | Der Kontakt hat Interesse gezeigt, sich aber nicht zu einem Meeting verpflichtet |
| Insight | Stimmung | Wie aufgeschlossen war der Kontakt? (Bewertung 1–5) |
| Insight | Einwand | Was war der Haupteinwand oder die Hauptsorge? (Offen) |
| Insight | Rückruf gewünscht | Hat der Kontakt darum gebeten, zu einem anderen Zeitpunkt zurückgerufen zu werden? (Ja/Nein) |
Schritt 8: Starten
- Kampagnenstatus von Pausiert auf Aktiv ändern
- In der ersten Stunde den Tab Dashboard beobachten
- Annahmequoten prüfen und Zeitpläne bei Bedarf anpassen
- Einige Gespräche auf Qualität überprüfen
Laufende Optimierung
Woche 1: Baseline etablieren
- Täglich beobachten: Annahmequoten, Zielerreichung, Stimmung
- 5–10 Aufzeichnungen abhören – Ton, Einwandbehandlung, Timing prüfen
- Prompt basierend auf häufigen Einwänden anpassen
Woche 2: Optimieren
- Heatmap überprüfen – Zeitpläne auf optimale Erreichbarkeitszeiten verschieben
- A/B-Test: zweite Kampagne mit einem anderen Skript erstellen
- Kontaktliste bereinigen – ungültige Nummern entfernen
- Spam-Scores prüfen – Nummern bei Anstieg rotieren
Laufend
- Analytik wöchentlich für Berichte exportieren
- Wissensdatenbank mit neuen Einwandbehandlungen aktualisieren
- Telefonnummern alle 500–1.000 Anrufe rotieren
- Kontakte für personalisierte Kampagnen segmentieren
Nächste Schritte
Kampagnenverwaltung
Den vollständigen Leitfaden zur Kampagnenverwaltung ansehen
Zeitpläne
Anruffenster optimieren
Telefonnummern
Nummern und Spam-Scores verwalten
Gesprächsziele
Erfolgskennzahlen definieren