Skip to main content
Starte eine automatisierte Outbound-Kampagne, die Interessenten kontaktiert, dein Angebot präsentiert und Ergebnisse im großen Maßstab verfolgt.

Was du aufbaust

Eine Kampagne, die:
  • Automatisch eine Kontaktliste abarbeitet
  • Ein konsistentes, professionelles Angebot übermittelt
  • Einwände mit wissensgestützten Antworten behandelt
  • Annahmequoten, Conversions und Stimmung verfolgt
  • Mailboxen mit intelligenter AMD-Erkennung überspringt
Geschätzter Einrichtungsaufwand: 30 Minuten

Schritt 1: Kontaktliste vorbereiten

Vor dem Aufbau des Agenten die CSV vorbereiten mit:
  • Vorname und Nachname
  • Telefonnummer (E.164-Format: +43720123456)
  • E-Mail (optional, für Follow-up)
  • Tags (optional, für Segmentierung)
Kontakte importieren: Kampagnen → Kontakte → Kontakte hinzufügen → CSV importieren

Schritt 2: Outbound-Agenten erstellen

Einen Agenten speziell für ausgehende Anrufe aufbauen (oder einen bestehenden duplizieren):

Schritt 3: Agenten konfigurieren

Schritt 4: Kampagne erstellen

  1. Zu Kampagnen → Kampagne erstellen gehen
  2. Konfigurieren:

Schritt 5: Anrufeinstellungen konfigurieren

Im Tab Einstellungen der Kampagne:

Schritt 6: Kontakte hinzufügen

  1. Kampagne öffnen → Tab Kontakte
  2. Kontakte hinzufügen klicken
  3. Aus importierten Kontakten auswählen (bei Segmentierung nach Tags filtern)
  4. Mit einem Pilot-Batch von 20–30 Kontakten beginnen, bevor skaliert wird

Schritt 7: Analytik einrichten

Im Tab Analytik der Kampagne:

Schritt 8: Starten

  1. Kampagnenstatus von Pausiert auf Aktiv ändern
  2. In der ersten Stunde den Tab Dashboard beobachten
  3. Annahmequoten prüfen und Zeitpläne bei Bedarf anpassen
  4. Einige Gespräche auf Qualität überprüfen

Laufende Optimierung

Woche 1: Baseline etablieren

  • Täglich beobachten: Annahmequoten, Zielerreichung, Stimmung
  • 5–10 Aufzeichnungen abhören – Ton, Einwandbehandlung, Timing prüfen
  • Prompt basierend auf häufigen Einwänden anpassen

Woche 2: Optimieren

  • Heatmap überprüfen – Zeitpläne auf optimale Erreichbarkeitszeiten verschieben
  • A/B-Test: zweite Kampagne mit einem anderen Skript erstellen
  • Kontaktliste bereinigen – ungültige Nummern entfernen
  • Spam-Scores prüfen – Nummern bei Anstieg rotieren

Laufend

  • Analytik wöchentlich für Berichte exportieren
  • Wissensdatenbank mit neuen Einwandbehandlungen aktualisieren
  • Telefonnummern alle 500–1.000 Anrufe rotieren
  • Kontakte für personalisierte Kampagnen segmentieren

Nächste Schritte

Kampagnenverwaltung

Den vollständigen Leitfaden zur Kampagnenverwaltung ansehen

Zeitpläne

Anruffenster optimieren

Telefonnummern

Nummern und Spam-Scores verwalten

Gesprächsziele

Erfolgskennzahlen definieren