Was du aufbaust
Eine Kampagne, die:- Automatisch eine Kontaktliste abarbeitet
- Ein konsistentes, professionelles Angebot übermittelt
- Einwände mit wissensgestützten Antworten behandelt
- Annahmequoten, Conversions und Stimmung verfolgt
- Mailboxen mit intelligenter AMD-Erkennung überspringt
Schritt 1: Kontaktliste vorbereiten
Vor dem Aufbau des Agenten die CSV vorbereiten mit:- Vorname und Nachname
- Telefonnummer (E.164-Format: +43720123456)
- E-Mail (optional, für Follow-up)
- Tags (optional, für Segmentierung)
Schritt 2: Outbound-Agenten erstellen
Einen Agenten speziell für ausgehende Anrufe aufbauen (oder einen bestehenden duplizieren):Schritt 3: Agenten konfigurieren
Schritt 4: Kampagne erstellen
- Zu Kampagnen → Kampagne erstellen gehen
- Konfigurieren:
Schritt 5: Anrufeinstellungen konfigurieren
Im Tab Einstellungen der Kampagne:Schritt 6: Kontakte hinzufügen
- Kampagne öffnen → Tab Kontakte
- Kontakte hinzufügen klicken
- Aus importierten Kontakten auswählen (bei Segmentierung nach Tags filtern)
- Mit einem Pilot-Batch von 20–30 Kontakten beginnen, bevor skaliert wird
Schritt 7: Analytik einrichten
Im Tab Analytik der Kampagne:Schritt 8: Starten
- Kampagnenstatus von Pausiert auf Aktiv ändern
- In der ersten Stunde den Tab Dashboard beobachten
- Annahmequoten prüfen und Zeitpläne bei Bedarf anpassen
- Einige Gespräche auf Qualität überprüfen
Laufende Optimierung
Woche 1: Baseline etablieren
- Täglich beobachten: Annahmequoten, Zielerreichung, Stimmung
- 5–10 Aufzeichnungen abhören – Ton, Einwandbehandlung, Timing prüfen
- Prompt basierend auf häufigen Einwänden anpassen
Woche 2: Optimieren
- Heatmap überprüfen – Zeitpläne auf optimale Erreichbarkeitszeiten verschieben
- A/B-Test: zweite Kampagne mit einem anderen Skript erstellen
- Kontaktliste bereinigen – ungültige Nummern entfernen
- Spam-Scores prüfen – Nummern bei Anstieg rotieren
Laufend
- Analytik wöchentlich für Berichte exportieren
- Wissensdatenbank mit neuen Einwandbehandlungen aktualisieren
- Telefonnummern alle 500–1.000 Anrufe rotieren
- Kontakte für personalisierte Kampagnen segmentieren
Nächste Schritte
Kampagnenverwaltung
Den vollständigen Leitfaden zur Kampagnenverwaltung ansehen
Zeitpläne
Anruffenster optimieren
Telefonnummern
Nummern und Spam-Scores verwalten
Gesprächsziele
Erfolgskennzahlen definieren