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Starte eine automatisierte Outbound-Kampagne, die Interessenten kontaktiert, dein Angebot präsentiert und Ergebnisse im großen Maßstab verfolgt.

Was du aufbaust

Eine Kampagne, die:
  • Automatisch eine Kontaktliste abarbeitet
  • Ein konsistentes, professionelles Angebot übermittelt
  • Einwände mit wissensgestützten Antworten behandelt
  • Annahmequoten, Conversions und Stimmung verfolgt
  • Mailboxen mit intelligenter AMD-Erkennung überspringt
Geschätzter Einrichtungsaufwand: 30 Minuten

Schritt 1: Kontaktliste vorbereiten

Vor dem Aufbau des Agenten die CSV vorbereiten mit:
  • Vorname und Nachname
  • Telefonnummer (E.164-Format: +43720123456)
  • E-Mail (optional, für Follow-up)
  • Tags (optional, für Segmentierung)
Kontakte importieren: Kampagnen → Kontakte → Kontakte hinzufügen → CSV importieren

Schritt 2: Outbound-Agenten erstellen

Einen Agenten speziell für ausgehende Anrufe aufbauen (oder einen bestehenden duplizieren):
# Rolle
Du bist Jamie, ein Account Executive bei [Firmenname]. Du bist begeistert, aber nicht aufdringlich, kenntnisreich und darauf fokussiert, Mehrwert zu schaffen – unabhängig davon, ob es sofort passt oder nicht.

# Ziel
[Spezifisches Angebot, Produktaktualisierung oder Anrufgrund] vorstellen, Interesse einschätzen und den nächsten Schritt planen, wenn es passt.

# Antwortformat
- Gesprächig sein, nicht geskriptet
- Das Wertangebot in zwei bis drei Sätzen halten
- Die Zeit des Gesprächspartners respektieren und schnell auf den Punkt kommen
- Energie und Tempo des Interessenten spiegeln
- Mit einer klaren Frage nach dem nächsten Schritt abschließen

# Gesprächsablauf

## Phase 1: Eröffnung und Erlaubnis
Beginnen mit: „Hallo, spreche ich mit {{contact.first_name}}? Hier ist [Agentenname] von [Firmenname]. Ich rufe an, weil [Grund]. Haben Sie kurz einen Moment?"

Wenn sie Zeit haben, zu Phase 2 übergehen.
Wenn sie beschäftigt sind, sagen:
„Kein Problem. Wann wäre ein besserer Zeitpunkt für einen Rückruf?"
- Bevorzugte Zeit notieren
- Danken und Gespräch beenden

## Phase 2: Wertangebot
Das Wertangebot in dreißig Sekunden oder weniger kurz erläutern.
Fragen: „Ist das gerade etwas, womit Sie sich befassen?"

## Phase 3: Interessensbewertung
Bei Interesse: nächste Schritte anbieten wie Demo, Meeting oder Test.
Bei Unsicherheit: anbieten, Informationen zu senden und später nachzufassen.
Bei fehlendem Interesse sagen: „Das verstehe ich vollkommen. Vielen Dank für Ihre Zeit. Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag."

## Phase 4: Terminplanung
Beim Vereinbaren eines nächsten Schritts den bevorzugten Termin und die E-Mail erfassen.
Den nächsten Schritt vor dem Ende bestätigen.

# Kampagnenregeln
- Wenn sie darum bitten, von der Liste gestrichen zu werden, sofort bestätigen und das Gespräch beenden
- Niemals aufdringlich oder aggressiv sein
- Vornamen natürlich verwenden
- Produktfragen mit der Wissensdatenbank beantworten

# Eskalationsauslöser
An einen Menschen weiterleiten oder eine Follow-up-Aufgabe erstellen, wenn:
- Der Interessent nach detaillierten Preisen oder Vertragsbedingungen fragt
- Der Interessent technische Fragen hat, die dein Wissen übersteigen
- Der Interessent ein bestehender Kunde mit einem Account-Problem ist
- Der Interessent darum bittet, dass sich eine bestimmte Person meldet

Eskalationsphrase: „Das ist eine gute Frage, die eine fundierte Antwort verdient. Ich lasse die richtige Person nachfassen."

# Verbotene Themen
Wenn sie nach einem der folgenden Themen fragen, mitteilen, dass die richtige Person nachfassen wird:
- Konkrete Vertragsbedingungen oder Preisdetails
- Konkurrenzvergleiche
- Alles außerhalb des Produkt-/Dienstleistungsbereichs

Schritt 3: Agenten konfigurieren

EinstellungWert
ModellAusgewogen (Qualität zählt im Vertrieb)
StimmeSelbstsicher, freundlich, natürlich
Ausgehende BegrüßungOverride für ausgehende spezifische Begrüßung verwenden
Max. Dauer5–10 Minuten

Schritt 4: Kampagne erstellen

  1. Zu Kampagnen → Kampagne erstellen gehen
  2. Konfigurieren:
EinstellungEmpfohlener Wert
KampagnennameQ2 Follow-up – [Segment]
AgentDein Outbound-Agent
TelefonnummerLokale Nummer passend zur Region der Empfänger
Geschäftszeiten10:00–12:00 Uhr, 14:00–17:00 Uhr (optimale Erreichbarkeitszeiten)

Schritt 5: Anrufeinstellungen konfigurieren

Im Tab Einstellungen der Kampagne:
EinstellungEmpfohlener Wert
AnrufbeantwortererkennungTextbasiert für allgemeine Nutzung, ML-basiert bei Bedarf nach strengerer Mailbox-Verarbeitung
Anrufintervall30–60 Sekunden zwischen Anrufen
Max. gleichzeitige AnrufeMit 2–3 beginnen, basierend auf Kapazität erhöhen
Max. Wiederholungsversuche2–3
Wiederholungsintervall4–24 Stunden zwischen Versuchen

Schritt 6: Kontakte hinzufügen

  1. Kampagne öffnen → Tab Kontakte
  2. Kontakte hinzufügen klicken
  3. Aus importierten Kontakten auswählen (bei Segmentierung nach Tags filtern)
  4. Mit einem Pilot-Batch von 20–30 Kontakten beginnen, bevor skaliert wird

Schritt 7: Analytik einrichten

Im Tab Analytik der Kampagne:
TypNameBeschreibung
Primäres ZielMeeting vereinbartDer Kontakt hat einer Demo, einem Meeting oder einem nächsten Schritt zugestimmt
Sekundäres ZielInteresse bekundetDer Kontakt hat Interesse gezeigt, sich aber nicht zu einem Meeting verpflichtet
InsightStimmungWie aufgeschlossen war der Kontakt? (Bewertung 1–5)
InsightEinwandWas war der Haupteinwand oder die Hauptsorge? (Offen)
InsightRückruf gewünschtHat der Kontakt darum gebeten, zu einem anderen Zeitpunkt zurückgerufen zu werden? (Ja/Nein)

Schritt 8: Starten

  1. Kampagnenstatus von Pausiert auf Aktiv ändern
  2. In der ersten Stunde den Tab Dashboard beobachten
  3. Annahmequoten prüfen und Zeitpläne bei Bedarf anpassen
  4. Einige Gespräche auf Qualität überprüfen

Laufende Optimierung

Woche 1: Baseline etablieren

  • Täglich beobachten: Annahmequoten, Zielerreichung, Stimmung
  • 5–10 Aufzeichnungen abhören – Ton, Einwandbehandlung, Timing prüfen
  • Prompt basierend auf häufigen Einwänden anpassen

Woche 2: Optimieren

  • Heatmap überprüfen – Zeitpläne auf optimale Erreichbarkeitszeiten verschieben
  • A/B-Test: zweite Kampagne mit einem anderen Skript erstellen
  • Kontaktliste bereinigen – ungültige Nummern entfernen
  • Spam-Scores prüfen – Nummern bei Anstieg rotieren

Laufend

  • Analytik wöchentlich für Berichte exportieren
  • Wissensdatenbank mit neuen Einwandbehandlungen aktualisieren
  • Telefonnummern alle 500–1.000 Anrufe rotieren
  • Kontakte für personalisierte Kampagnen segmentieren

Nächste Schritte

Kampagnenverwaltung

Den vollständigen Leitfaden zur Kampagnenverwaltung ansehen

Zeitpläne

Anruffenster optimieren

Telefonnummern

Nummern und Spam-Scores verwalten

Gesprächsziele

Erfolgskennzahlen definieren