L’azione Trasferimento è uno degli strumenti di controllo chiamata più potenti, consentendo ai tuoi agenti AI di instradare senza problemi le conversazioni alla destinazione giusta quando è necessario aiuto specializzato. Che si tratti di trasferire a specialisti umani, altri agenti AI o sistemi telefonici esterni, una configurazione di trasferimento adeguata assicura passaggi di consegna fluidi che mantengono la soddisfazione del cliente.Questa guida completa copre tutto ciò che devi sapere su destinazioni di trasferimento, modalità di trasferimento, impostazioni avanzate e best practice per un instradamento chiamate affidabile.
I trasferimenti avvengono in tempo reale durante chiamate attive. Il cliente rimane in linea mentre viene connesso alla nuova destinazione - non viene riagganciato o deve richiamare.
Quando un cliente segnala un problema tecnico che richiede risoluzione:1. Raccogli informazioni di base sul problema2. Spiega che lo stai connettendo a uno specialista tecnico3. Usa l'azione 'Trasferisci ad Agente Tecnico'
Trasferimento Numero Telefono
Trasferisci chiamate a numeri di telefono esterni - cellulari, linee fisse o numeri aziendali.
Per problemi urgenti fuori orario lavorativo:1. Verifica che il problema sia veramente urgente2. Raccogli dettagli chiave (nome cliente, riepilogo problema)3. Spiega che stai connettendo al manager di reperibilità4. Usa l'azione 'Trasferisci a Manager di Reperibilità'
Trasferimento Indirizzo SIP
Trasferisci chiamate a indirizzi SIP (URI Session Initiation Protocol) per integrazione con sistemi PBX e contact center.
I trasferimenti SIP sono ideali per aziende con sistemi telefonici esistenti. Forniscono integrazione senza soluzione di continuità tra agenti AI e infrastruttura telefonica tradizionale.
I trasferimenti SIP funzionano solo durante chiamate telefoniche attive. Non possono essere utilizzati durante chiamate web o conversazioni widget.
L’agente trasferisce la chiamata immediatamente e si disconnette. Il cliente si connette direttamente alla destinazione senza che l’agente li presenti.
Cliente: "Ho una domanda sulla fatturazione"Agente: "Sarei felice di aiutare. Lasci che la connetta al nostro reparto fatturazione che può accedere ai dettagli del suo account."[Trasferimento a freddo alla fatturazione → Agente si disconnette]Agente Fatturazione: "Salve, come posso aiutarla?"Cliente: "Ho una domanda sulla mia fattura..."
Puoi abilitare la modalità Trasferimento Silenzioso dove l’agente trasferisce senza dire nulla - la chiamata viene immediatamente instradata alla destinazione.Come funziona:
La logica agente attiva necessità trasferimento
Il trasferimento si esegue senza annuncio
Cliente instradato alla destinazione silenziosamente
Quando usarlo:
Instradamento puro, nessuna conversazione ancora (sostituzione IVR)
Instradamento basato su menu
Rilevamento lingua e auto-instradamento
Configurazione:
Seleziona la casella Trasferimento Silenzioso
Qualsiasi messaggio di trasferimento viene ignorato quando la modalità silenziosa è abilitata
Esempio:
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Agente: Router Lingua (agente instradamento silenzioso)Istruzioni:In base alla lingua parlata dal cliente:- Se rilevato Spagnolo, usa 'Trasferisci ad Agente Spagnolo' (silenzioso)- Se rilevato Francese, usa 'Trasferisci ad Agente Francese' (silenzioso)- Se Inglese, continua conversazione
I trasferimenti silenziosi possono sembrare bruschi ai clienti. Usa con parsimonia e solo quando appropriato per il caso d’uso.
I trasferimenti a caldo utilizzano un approccio a tre vie: il cliente sente musica di attesa mentre l’AI avvia una nuova chiamata alla destinazione in background. Una volta che la destinazione risponde, l’AI fornisce contesto (tramite messaggio sussurrato, riepilogo o introduzione a tre) prima di connettere il cliente. Questo assicura che l’agente ricevente sia informato e preparato prima di parlare con il cliente.Come funziona:
Cliente messo in attesa (sente musica di attesa)
AI avvia nuova chiamata a destinazione in background
Destinazione risponde, AI fornisce briefing
Cliente connesso ad agente destinazione informato
Differenza chiave dal trasferimento a freddo: L’AI mantiene entrambe le linee di chiamata e informa la destinazione prima di connettere il cliente, piuttosto che disconnettersi immediatamente.Questa funzionalità è attualmente in sviluppo e sarà disponibile in una futura versione.
Crea azioni di trasferimento multiple per destinazioni diverse per gestire vari scenari di instradamento:
Configurazione Instradamento Completa
Configura destinazioni di trasferimento multiple per instradamento completo:
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Agente: Router Servizio ClientiAzioni Trasferimento Configurate:1. Trasferisci al Reparto Fatturazione (+1-555-100-0001)2. Trasferisci al Supporto Tecnico (+1-555-100-0002)3. Trasferisci al Team Vendite (+1-555-100-0003)4. Trasferisci al Reparto Resi (+1-555-100-0004)5. Trasferisci a Manager (sip:manager@pbx.company.com)6. Trasferisci ad Agente Spagnolo (ID Agente: ag_spanish_01)Istruzioni:Instrada i clienti al reparto appropriato:Domande fatturazione → 'Trasferisci al Reparto Fatturazione'Problemi tecnici → 'Trasferisci al Supporto Tecnico'Richieste vendite → 'Trasferisci al Team Vendite'Richieste reso → 'Trasferisci al Reparto Resi'Escalation → 'Trasferisci a Manager'Parlanti spagnolo → 'Trasferisci ad Agente Spagnolo'Spiega sempre a chi li stai connettendo prima di trasferire.
Catene Fallback
Configura opzioni di trasferimento multiple con logica fallback:
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Percorso escalation primario:1. Tenta 'Trasferisci al Supporto Tecnico'2. Se fallisce, tenta 'Trasferisci al Supporto Generale'3. Se fallisce, tenta 'Trasferisci a Manager'4. Se tutti falliscono, scusati e pianifica richiamataIstruzioni:Se il trasferimento primario fallisce, l'agente dovrebbe provare il backup,e gestire con grazia il fallimento completo raccogliendo info richiamata.
Instradamento Condizionale
Usa trasferimenti diversi in base a dati cliente o contesto conversazione:
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{% if contact_account_type == "enterprise" %}Instrada clienti enterprise a 'Trasferisci a Supporto Enterprise'{% elif contact_account_type == "premium" %}Instrada clienti premium a 'Trasferisci a Supporto Premium'{% else %}Instrada clienti standard a 'Trasferisci a Supporto Generale'{% endif %}
Non trasferire mai chiamate senza contesto. Spiega a chi li stai connettendo e perché.Buono:
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"Capisco che ha bisogno di aiuto con la sua fattura. Lasci che la connettaal nostro reparto fatturazione che può accedere al suo account efare qualsiasi aggiustamento necessario. Ci vorrà solo un momento."
Scadente:
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"Attenda prego." [trasferimento immediato]
Imposta Aspettative Cliente
Dì ai clienti cosa aspettarsi durante e dopo il trasferimento.Buono:
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"La sto per connettere al nostro team tecnico. Sentiràun breve messaggio di attesa, poi risponderanno entro 30 secondi.Avranno le sue informazioni pronte."
Scadente:
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"Trasferisco ora." [il cliente non sa cosa sta succedendo]
Raccogli Prima le Informazioni
Raccogli dettagli di base prima di trasferire così il destinatario ha contesto e il cliente non deve ripetersi.
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Prima di trasferire:1. Ottieni nome cliente2. Comprendi problema di base3. Raccogli numero account/ordine se rilevante4. Chiedi sull'urgenza5. Poi trasferisci con contesto
Usa Nomi Descrittivi
Nomina ogni azione di trasferimento chiaramente in base alla destinazione.Buono:
“Trasferisci al Reparto Fatturazione”
“Esci al Supporto Tecnico”
“Instrada ad Agente Parlante Spagnolo”
“Connetti a Manager di Reperibilità”
Scadente:
“Trasferimento 1”
“Trasferimento Telefono”
“Esci”
Gestisci Fallimenti Trasferimento
Abbi sempre un piano per quando i trasferimenti falliscono (occupato, nessuna risposta, ecc.).
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Se l'azione 'Trasferisci al Supporto' fallisce:1. Scusati: "Mi scusi, sto avendo problemi a connetterla in questo momento"2. Offri richiamata: "Posso far richiamare il nostro team supporto entro la prossima ora"3. Raccogli numero richiamata e orario migliore4. Conferma: "Perfetto, aspetti una chiamata da noi al [numero] entro un'ora"5. Usa l'azione 'Termina Chiamata Cortesemente'
Usa Formato E.164 per Numeri Telefono
Formatta sempre i numeri di telefono correttamente per evitare fallimenti trasferimento.Formato E.164 corretto:
Includi prefisso paese: +1 per US/Canada
Nessuno spazio, trattino o parentesi
Esempi: +14155551234, +442071234567
Formati scorretti:
❌ (415) 555-1234
❌ 415-555-1234
❌ 14155551234 (manca +)
❌ +1 415 555 1234 (spazi)
Considera Costi per Trasferimenti Telefono
Sii consapevole dei costi telefonici, specialmente per trasferimenti internazionali.Ottimizzazione costi:
Usa trasferimenti agente quando possibile (gratuiti)
Usa trasferimenti SIP per instradamento interno (tipicamente gratuiti o basso costo)
Limita trasferimenti telefono a escalation necessarie
Instrada problemi supporto per livello di complessità:
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Agente: Router Supporto ClientiAzioni Trasferimento:- Trasferisci a Supporto L1 (sip:support-l1@queue.company.com)- Trasferisci a Supporto L2 (sip:support-l2@queue.company.com)- Trasferisci a Ingegneria (+1-555-100-9999)Istruzioni:Instrada problemi supporto per complessità:Domande semplici (reset password, domande account):- Rispondi direttamente usando knowledge base- Non trasferire a meno che il cliente richiedaComplessità media (domande funzionalità, bug minori):- Tenta di aiutare usando knowledge base- Se impossibile risolvere, usa 'Trasferisci a Supporto L1'Alta complessità (interruzioni sistema, bug critici):- Raccogli informazioni dettagliate- Usa 'Trasferisci a Supporto L2'Emergenze critiche (perdita dati, incidenti sicurezza):- Raccogli immediatamente tutti i dettagli- Usa 'Trasferisci a Ingegneria' senza ritardo
Qualificazione Vendite con Trasferimento
Qualifica lead e instrada al team vendite appropriato:
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Agente: Agente Qualificazione VenditeAzioni Trasferimento:- Trasferisci a Vendite Interne (+1-555-200-1000)- Trasferisci a Vendite Enterprise (+1-555-200-2000)- Trasferisci a Customer Success (sip:cs-team@company.com)Istruzioni:Per richieste vendite in entrata:1. Saluta e comprendi il loro interesse2. Poni domande qualificanti: - Dimensione azienda - Fascia budget - Timeline - Autorità decisionaleIn base alle risposte:Piccola impresa (<50 dipendenti, <€10k budget):- Fornisci risorse self-service- Offri di pianificare demo tramite azione prenotazione- Non trasferire a meno che richiedanoMid-market (50-500 dipendenti, €10k-€100k budget):- Usa 'Trasferisci a Vendite Interne'- Spiega: "La sto connettendo con un account executive che può discutere i nostri pacchetti mid-market"Enterprise (500+ dipendenti, €100k+ budget):- Usa 'Trasferisci a Vendite Enterprise'- Spiega: "La sto connettendo con il nostro team enterprise specializzato in implementazioni grandi"Cliente esistente che vuole espansione:- Usa 'Trasferisci a Customer Success'
Instradamento Fuori Orario
Gestisci chiamate fuori orario lavorativo:
Best practice: Se hai un sistema PBX, gestisci l’instradamento fuori orario a livello PBX per affidabilità e controllo superiori.
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Agente: Supporto Fuori OrarioAzioni Trasferimento:- Trasferisci a Ingegnere di Reperibilità (+1-555-emergency)- Trasferisci a Segreteria (sip:vm@pbx.company.com)Istruzioni:Fuori orario lavorativo normale (Lun-Ven 9-17):1. Saluta: "Grazie per aver chiamato. I nostri uffici sono attualmente chiusi."2. Chiedi dell'urgenza: "È un problema urgente che influenza le sue operazioni aziendali?"Se urgente/emergenza:- Raccogli dettagli: nome, azienda, descrizione problema, impatto- Spiega: "La sto connettendo al nostro ingegnere di reperibilità che può aiutare immediatamente"- Usa 'Trasferisci a Ingegnere di Reperibilità'Se non urgente:- Spiega orario lavorativo- Offri opzioni: a) Lascia messaggio vocale (Usa 'Trasferisci a Segreteria') b) Pianifica richiamata per prossimo giorno lavorativo (Usa azione prenotazione) c) Visita knowledge base self-service
Usa variabili per determinare dinamicamente destinazioni trasferimento:
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{% if contact_region == "west" %}Destinazione trasferimento: +1-555-WEST-001{% elif contact_region == "east" %}Destinazione trasferimento: +1-555-EAST-001{% else %}Destinazione trasferimento: +1-555-MAIN-001{% endif %}Quando trasferisci, usa il numero regionale appropriato.
Instradamento Basato su Tempo
Instrada trasferimenti in base all’ora del giorno:
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{% set current_hour = current_datetime | date('H') | int %}{% if current_hour >= 9 and current_hour < 17 %}Orario lavorativo: Usa 'Trasferisci a Team Supporto'{% else %}Fuori orario: Usa 'Trasferisci a Supporto di Reperibilità'{% endif %}
La variabile current_datetime deve essere passata al tuo agente tramite Contesto Dinamico. Configura un endpoint contesto che restituisce questi dati nelle impostazioni operative del tuo agente.
Instradamento Basato su Competenze
Instrada in base a competenza richiesta:
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Determina competenza richiesta:- Domanda fatturazione → 'Trasferisci a Specialista Fatturazione'- Problema tecnico → 'Trasferisci a Supporto Tecnico'- Domanda prodotto → 'Trasferisci a Esperto Prodotto'- Gestione account → 'Trasferisci a Account Manager'Usa tipo account cliente per influenzare instradamento:- Account VIP ottengono sempre trasferimenti coda priorità- Account enterprise instradano a supporto dedicato- Account standard instradano a coda supporto generale