A ação Transferir é uma das ferramentas de controle de chamadas mais poderosas, permitindo que seus agentes de IA roteiem conversas perfeitamente para o destino certo quando ajuda especializada é necessária. Seja transferindo para especialistas humanos, outros agentes de IA ou sistemas telefônicos externos, a configuração adequada de transferência garante passagens suaves que mantêm a satisfação do cliente.Este guia abrangente cobre tudo o que você precisa saber sobre destinos de transferência, modos de transferência, configurações avançadas e melhores práticas para roteamento confiável de chamadas.
Transferências acontecem em tempo real durante chamadas ativas. O cliente permanece na linha enquanto está sendo conectado ao novo destino - ele não é desligado ou precisa ligar de volta.
Quando um cliente relatar um problema técnico que requer solução:1. Colete informações básicas sobre o problema2. Explique que você está conectando-os a um especialista técnico3. Use a ação 'Transferir para Agente Técnico'
Transferência de Número de Telefone
Transfira chamadas para números de telefone externos - celulares, linhas fixas ou números comerciais.
Para problemas urgentes fora do horário comercial:1. Verifique se o problema é realmente urgente2. Colete detalhes chave (nome do cliente, resumo do problema)3. Explique que você está conectando ao gerente de plantão4. Use a ação 'Transferir para Gerente de Plantão'
Transferência de Endereço SIP
Transfira chamadas para endereços SIP (URIs de Protocolo de Iniciação de Sessão) para integração com sistemas PBX e centrais de atendimento.
Transferências SIP são ideais para empresas com sistemas telefônicos existentes. Elas fornecem integração perfeita entre agentes de IA e infraestrutura telefônica tradicional.
Transferências SIP funcionam apenas durante chamadas telefônicas ativas. Elas não podem ser usadas durante chamadas web ou conversas de widget.
Para solicitações gerais de suporte:1. Colete informações do chamador2. Explique tempo de espera estimado3. Use a ação 'Transferir para Fila de Suporte'
Cliente: "Tenho uma pergunta sobre cobrança"Agente: "Fico feliz em ajudar. Deixe-me conectá-lo com nosso departamento de cobrança que pode acessar os detalhes da sua conta."[Transferência fria para cobrança → Agente desconecta]Agente de Cobrança: "Olá, como posso ajudá-lo?"Cliente: "Tenho uma pergunta sobre minha conta..."
Você pode ativar o modo Transferência Silenciosa onde o agente transfere sem dizer nada - a chamada é imediatamente roteada para o destino.Como funciona:
Lógica do agente aciona necessidade de transferência
Transferência executa sem anúncio
Cliente roteado para destino silenciosamente
Quando usar:
Roteamento puro, sem conversa ainda (substituição de IVR)
Roteamento baseado em menu
Detecção de idioma e roteamento automático
Configuração:
Marque a caixa de seleção Transferência Silenciosa
Qualquer mensagem de transferência é ignorada quando modo silencioso está ativado
Exemplo:
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Agente: Roteador de Idiomas (agente de roteamento silencioso)Instruções:Baseado no idioma que o cliente fala:- Se espanhol detectado, use 'Transferir para Agente Espanhol' (silencioso)- Se francês detectado, use 'Transferir para Agente Francês' (silencioso)- Se inglês, continue conversa
Transferências silenciosas podem parecer abruptas para clientes. Use com moderação e apenas quando apropriado para o caso de uso.
Transferências quentes usam abordagem de chamada em três vias: o cliente ouve música de espera enquanto a IA inicia uma nova chamada para o destino em segundo plano. Uma vez que o destino atende, a IA fornece contexto (via mensagem sussurrada, resumo ou introdução em três vias) antes de conectar o cliente. Isso garante que o agente receptor seja informado e preparado antes de falar com o cliente.Como funciona:
Cliente colocado em espera (ouve música de espera)
IA inicia nova chamada para destino em segundo plano
Destino atende, IA fornece briefing
Cliente conectado ao agente de destino informado
Diferença chave da transferência fria: IA mantém ambas as pernas da chamada e informa o destino antes de conectar o cliente, em vez de desconectar imediatamente.Este recurso está atualmente em desenvolvimento e estará disponível em uma versão futura.
Crie múltiplas ações de transferência para diferentes destinos para lidar com vários cenários de roteamento:
Configuração Completa de Roteamento
Configure múltiplos destinos de transferência para roteamento abrangente:
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Agente: Roteador de Atendimento ao ClienteAções de Transferência Configuradas:1. Transferir para Departamento de Cobrança (+1-555-100-0001)2. Transferir para Suporte Técnico (+1-555-100-0002)3. Transferir para Equipe de Vendas (+1-555-100-0003)4. Transferir para Departamento de Devoluções (+1-555-100-0004)5. Transferir para Gerente (sip:manager@pbx.company.com)6. Transferir para Agente Espanhol (ID do Agente: ag_spanish_01)Instruções:Roteie clientes para o departamento apropriado:Perguntas de cobrança → 'Transferir para Departamento de Cobrança'Problemas técnicos → 'Transferir para Suporte Técnico'Consultas de vendas → 'Transferir para Equipe de Vendas'Solicitações de devolução → 'Transferir para Departamento de Devoluções'Escalações → 'Transferir para Gerente'Falantes de espanhol → 'Transferir para Agente Espanhol'Sempre explique para quem você está conectando-os antes de transferir.
Cadeias de Fallback
Configure múltiplas opções de transferência com lógica de fallback:
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Caminho de escalação primário:1. Tentar 'Transferir para Suporte Técnico'2. Se falhar, tentar 'Transferir para Suporte Geral'3. Se isso falhar, tentar 'Transferir para Gerente'4. Se tudo falhar, peça desculpas e agende retornoInstruções:Se a transferência primária falhar, o agente deve tentar o backup,e lidar com falha completa elegantemente coletando informações de retorno.
Roteamento Condicional
Use diferentes transferências baseadas em dados do cliente ou contexto da conversa:
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{% if contact_account_type == "enterprise" %}Roteie clientes corporativos para 'Transferir para Suporte Corporativo'{% elif contact_account_type == "premium" %}Roteie clientes premium para 'Transferir para Suporte Premium'{% else %}Roteie clientes padrão para 'Transferir para Suporte Geral'{% endif %}
Nunca transfira chamadas sem contexto. Explique para quem você está conectando-os e por quê.Bom:
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"Entendo que você precisa de ajuda com sua conta. Deixe-me conectá-locom nosso departamento de cobrança que pode acessar sua conta efazer os ajustes necessários. Isso levará apenas um momento."
Ruim:
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"Aguarde por favor." [transferência imediata]
Defina Expectativas do Cliente
Diga aos clientes o que esperar durante e após a transferência.Bom:
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"Vou conectá-lo com nossa equipe técnica. Você ouviráuma breve mensagem de espera, depois eles atenderão em 30 segundos.Eles terão suas informações prontas."
Ruim:
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"Transferindo agora." [cliente não sabe o que está acontecendo]
Colete Informações Primeiro
Colete detalhes básicos antes de transferir para que o destinatário tenha contexto e o cliente não precise se repetir.
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Antes de transferir:1. Obter nome do cliente2. Entender problema básico3. Coletar número de conta/pedido se relevante4. Perguntar sobre urgência5. Então transferir com contexto
Use Nomes Descritivos
Nomeie cada ação de transferência claramente baseado no destino.Bom:
“Transferir para Departamento de Cobrança”
“Escalar para Suporte Técnico”
“Rotear para Agente de Fala Espanhola”
“Conectar ao Gerente de Plantão”
Ruim:
“Transferência 1”
“Transferência Telefônica”
“Escalar”
Trate Falhas de Transferência
Sempre tenha um plano para quando transferências falham (ocupado, sem resposta, etc.).
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Se a ação 'Transferir para Suporte' falhar:1. Peça desculpas: "Peço desculpas, estou tendo problemas para conectar agora"2. Ofereça retorno: "Posso fazer nossa equipe de suporte ligar de volta dentro da próxima hora"3. Colete número de retorno e melhor horário4. Confirme: "Ótimo, espere uma ligação nossa no [número] dentro de uma hora"5. Use a ação 'Encerrar Chamada Educadamente'
Use Formato E.164 para Números de Telefone
Sempre formate números de telefone corretamente para evitar falhas de transferência.Formato E.164 correto:
Incluir código do país: +1 para EUA/Canadá
Sem espaços, traços ou parênteses
Exemplos: +14155551234, +442071234567
Formatos incorretos:
❌ (415) 555-1234
❌ 415-555-1234
❌ 14155551234 (faltando +)
❌ +1 415 555 1234 (espaços)
Considere Custos para Transferências Telefônicas
Esteja atento aos custos de telefonia, especialmente para transferências internacionais.Otimização de custos:
Use transferências de agente quando possível (grátis)
Use transferências SIP para roteamento interno (tipicamente grátis ou baixo custo)
Limite transferências telefônicas a escalações necessárias
Monitore frequência de transferências e custos
Configure alertas para volumes incomuns de transferência
Roteie problemas de suporte por nível de complexidade:
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Agente: Roteador de Suporte ao ClienteAções de Transferência:- Transferir para Suporte L1 (sip:support-l1@queue.company.com)- Transferir para Suporte L2 (sip:support-l2@queue.company.com)- Transferir para Engenharia (+1-555-100-9999)Instruções:Roteie problemas de suporte por complexidade:Perguntas simples (redefinição de senha, perguntas de conta):- Responda diretamente usando base de conhecimento- Não transfira a menos que cliente soliciteComplexidade média (perguntas sobre recursos, bugs menores):- Tente ajudar usando base de conhecimento- Se não conseguir resolver, use 'Transferir para Suporte L1'Alta complexidade (interrupções de sistema, bugs críticos):- Colete informações detalhadas- Use 'Transferir para Suporte L2'Emergências críticas (perda de dados, incidentes de segurança):- Colete todos os detalhes imediatamente- Use 'Transferir para Engenharia' sem demora
Qualificação de Vendas com Transferência
Qualifique leads e roteie para equipe de vendas apropriada:
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Agente: Agente de Qualificação de VendasAções de Transferência:- Transferir para Vendas Internas (+1-555-200-1000)- Transferir para Vendas Corporativas (+1-555-200-2000)- Transferir para Sucesso do Cliente (sip:cs-team@company.com)Instruções:Para consultas de vendas de entrada:1. Cumprimente e entenda o interesse2. Faça perguntas qualificadoras: - Tamanho da empresa - Faixa de orçamento - Cronograma - Autoridade de decisãoBaseado nas respostas:Pequena empresa (<50 funcionários, <$10k orçamento):- Forneça recursos de autoatendimento- Ofereça agendar demo via ação de agendamento- Não transfira a menos que solicitemMercado médio (50-500 funcionários, $10k-$100k orçamento):- Use 'Transferir para Vendas Internas'- Explique: "Estou conectando você com um executivo de conta que pode discutir nossos pacotes para mercado médio"Corporativo (500+ funcionários, $100k+ orçamento):- Use 'Transferir para Vendas Corporativas'- Explique: "Estou conectando você com nossa equipe corporativa que especializa em implementações grandes"Cliente existente querendo expansão:- Use 'Transferir para Sucesso do Cliente'
Roteamento Fora do Horário
Trate chamadas fora do horário comercial:
Melhor prática: Se você tem um sistema PBX, trate roteamento fora do horário no nível do PBX para confiabilidade e controle superiores.
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Agente: Suporte Fora do HorárioAções de Transferência:- Transferir para Engenheiro de Plantão (+1-555-emergency)- Transferir para Correio de Voz (sip:vm@pbx.company.com)Instruções:Fora do horário comercial normal (Seg-Sex 9h-17h):1. Cumprimente: "Obrigado por ligar. Nossos escritórios estão fechados no momento."2. Pergunte sobre urgência: "É um problema urgente afetando suas operações comerciais?"Se urgente/emergência:- Colete detalhes: nome, empresa, descrição do problema, impacto- Explique: "Estou conectando você ao nosso engenheiro de plantão que pode ajudar imediatamente"- Use 'Transferir para Engenheiro de Plantão'Se não urgente:- Explique horário comercial- Ofereça opções: a) Deixar correio de voz (Use 'Transferir para Correio de Voz') b) Agendar retorno para próximo dia útil (Use ação de agendamento) c) Visite base de conhecimento de autoatendimento
Use variáveis para determinar dinamicamente destinos de transferência:
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{% if contact_region == "west" %}Destino de transferência: +1-555-WEST-001{% elif contact_region == "east" %}Destino de transferência: +1-555-EAST-001{% else %}Destino de transferência: +1-555-MAIN-001{% endif %}Ao transferir, use o número regional apropriado.
Roteamento Baseado em Tempo
Roteie transferências baseado na hora do dia:
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{% set current_hour = current_datetime | date('H') | int %}{% if current_hour >= 9 and current_hour < 17 %}Horário comercial: Use 'Transferir para Equipe de Suporte'{% else %}Fora do horário: Use 'Transferir para Suporte de Plantão'{% endif %}
A variável current_datetime deve ser passada para seu agente via Contexto Dinâmico. Configure um endpoint de contexto que retorna esses dados nas configurações operacionais do seu agente.
Roteamento Baseado em Habilidades
Roteie baseado em expertise necessária:
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Determine habilidade necessária:- Pergunta de cobrança → 'Transferir para Especialista em Cobrança'- Problema técnico → 'Transferir para Suporte Técnico'- Pergunta de produto → 'Transferir para Especialista em Produto'- Gerenciamento de conta → 'Transferir para Gerente de Conta'Use tipo de conta do cliente para influenciar roteamento:- Contas VIP sempre recebem transferências de fila prioritária- Contas corporativas roteiam para suporte dedicado- Contas padrão roteiam para fila de suporte geral