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# Account-Betriebsmodell

> Entscheide, wann du einen Account, Team-Mitglieder, Subaccounts, Parent Billing oder Agency-Zugriff nutzt

Dieser Leitfaden hilft dir, die richtige Account-Struktur zu wählen, bevor du Nutzer einlädst, Subaccounts erstellst, Abrechnung zentralisierst oder kunden­eigene Accounts verwaltest.

Nutze ihn, wenn du dich entscheidest zwischen:

* einem gemeinsamen Account
* mehreren Team-Mitgliedern in einem Account
* einer Parent-/Subaccount-Struktur für zentrale Abrechnung und Kundenisolierung
* Agency-Zugriff innerhalb eines kunden­eigenen Accounts
* Hybridmodellen, die beide Ansätze kombinieren

## Starte mit dem einfachsten Modell, das passt

Nutze die einfachste Struktur, die deinen tatsächlichen Betriebsanforderungen entspricht.

| Modell                                        | Gut wenn                                                                                                             | Meist nicht nötig wenn                                                        |
| --------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------- |
| **Ein Standard-Account**                      | Ein Unternehmen, ein gemeinsames Team, ein Abrechnungsinhaber                                                        | Du getrennte Kunden, Marken oder Abteilungen isolieren musst                  |
| **Ein Account mit mehreren Team-Mitgliedern** | Mehrere Personen im selben gemeinsamen Account zusammenarbeiten                                                      | Teams die Kontakte, Agents oder Gespräche der anderen nicht sehen sollen      |
| **Parent-/Subaccount-Modell**                 | Du resellst, rebillst, integrierst per API oder betreibst viele isolierte Kunden-Accounts unter einem Parent Account | Jeder Kunde seine eigene Abrechnung und direkte Plattformbeziehung haben soll |
| **Agency-Zugriffsmodell**                     | Du Setup oder Betrieb in einem kunden­eigenen Account verwaltest                                                     | Du zentrale Abrechnung, Reselling oder API-gesteuertes Deployment brauchst    |
| **Hybridmodell**                              | Du für einige Kunden parent-billing-finanzierte Subaccounts und für andere Agency-Zugriff nutzt                      | Ein Modell jede Kundenbeziehung sauber abdeckt                                |

## Team-Mitglieder vs. Subaccounts

Das ist die wichtigste Unterscheidung.

### Füge ein Team-Mitglied hinzu, wenn:

* die Person im selben Account arbeiten soll
* sie dieselben Agents, Kontakte und Gespräche sehen soll
* sie dieselbe operative Oberfläche nutzt

### Erstelle einen Subaccount, wenn:

* Daten isoliert bleiben sollen
* Abrechnung oder Governance anders ist
* ein Kunde, eine Marke oder eine Abteilung die andere nicht sehen soll
* Defaults, Branding oder Zugriffsrichtlinien je Account abweichen sollen
* ein Parent Account itellicoAI zentral bezahlen und die eigene Downstream-Kundenabrechnung abwickeln soll
* deine API-Integration für jeden Kunden einen separaten Account-Kontext braucht

Wenn die Frage lautet: "Soll diese Person an derselben Operation mitarbeiten?" nutze Team-Mitglieder.

Wenn die Frage lautet: "Soll diese Operation von einer anderen getrennt sein?" nutze einen Subaccount.

## Parent-/Subaccount-Modell vs. Agency-Zugriffsmodell

Nutze das **Parent-/Subaccount-Modell**, wenn dein Unternehmen die itellicoAI-Beziehung besitzt, eine zentrale Rechnung erhält und die eigene Downstream-Kundenabrechnung selbst übernimmt. Nutze **Agency-Zugriff**, wenn der Kunde seinen itellicoAI-Account besitzt und bezahlt und dein Team erweiterten Zugriff braucht, um ihn zu verwalten. Hybride Setups sind üblich.

Für Abrechnungsentscheidungen, Workflows und einen vollständigen Vergleich siehe [Client Service Models](/de/accounts/agency-playbook).

## Wer was steuert

| Bereich                                | Standard-Account                    | Account mit Agency-Zugriff                                           | Parent-billing-finanzierter Subaccount                                                      |
| -------------------------------------- | ----------------------------------- | -------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Mitglieder und Rollen**              | Im Account verwaltet                | Im selben Account verwaltet, mit Agency-Admin-Rechten wo gewährt     | Im Subaccount gemäß dem erlaubten Modell verwaltet                                          |
| **Abrechnungsbeziehung**               | Account hat seine eigene Abrechnung | Account bleibt unabhängig abgerechnet, sofern nicht separat geändert | Parent Account wird von itellicoAI abgerechnet und kann den Kunden separat weiterverrechnen |
| **Agents, Kontakte und Gespräche**     | Im Account gemeinsam genutzt        | Im selben Account gemeinsam genutzt                                  | Im Subaccount isoliert                                                                      |
| **Branding und Account-Einstellungen** | Im Account verwaltet                | Im Account von Nutzern mit ausreichenden Rechten verwaltet           | Im Subaccount verwaltet, soweit erlaubt                                                     |

## Empfohlene Betriebsmodelle

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Internes Operations-Team" defaultOpen>
    Starte mit einem Account und mehreren Team-Mitgliedern.

    Füge Subaccounts erst hinzu, wenn du später eine strikte Trennung zwischen Marken, Regionen oder Abteilungen brauchst.
  </Accordion>

  <Accordion title="Unternehmen mit mehreren Marken">
    Nutze Subaccounts, wenn jede Marke ihre eigenen Gespräche, Kontakte oder öffentlichen Einstellungen braucht.
  </Accordion>

  <Accordion title="Reseller oder API-Integrator mit vielen Kunden">
    Nutze parent-billing-finanzierte Subaccounts, wenn dein Unternehmen die zentrale itellicoAI-Beziehung besitzt, eine Parent-Rechnung möchte und die Downstream-Kundenabrechnung selbst übernimmt.
  </Accordion>

  <Accordion title="Agentur mit mehreren Kunden">
    Nutze Agency-Zugriff, wenn jeder Kunde seinen itellicoAI-Account besitzt und dein Team zum Einrichten, Warten oder Optimieren einlädt.

    Nutze stattdessen Subaccounts, wenn die Agentur die Parent-Account-Beziehung besitzen und Kunden direkt weiterverrechnen möchte.
  </Accordion>

  <Accordion title="Hybrides Partner-Modell">
    Nutze parent-billing-finanzierte Subaccounts für Kunden, die du paketierst oder weiterverrechnest, und Agency-Zugriff für Kunden, die direkte Plattformabrechnung bevorzugen.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Häufige Fehler

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Subaccounts zu erstellen, obwohl eine Rolle gereicht hätte" icon="users">
    Wenn Personen an denselben Agents und Gesprächen mitarbeiten sollen, füge zuerst Mitglieder und Rollen hinzu. Erstelle keine zusätzlichen Accounts, wenn du keine Isolation brauchst.
  </Accordion>

  <Accordion title="Externe Kunden als Mitglieder eines internen Accounts hinzufügen" icon="building">
    Wenn Kunden nicht die Daten oder internen Abläufe anderer sehen sollen, gib ihnen separate Accounts statt gemeinsamen Mitgliederzugriffs.
  </Accordion>

  <Accordion title="Subaccounts wie Ordner zu behandeln" icon="folder-tree">
    Subaccounts sind operative Grenzen, nicht nur Organisationslabels. Nutze sie nur, wenn die Grenze wirklich relevant ist.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Nächste Schritte

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Accounts und Subaccounts" icon="users" href="/de/accounts/overview">
    Das Kernmodell für Hierarchie und Zugriff kennenlernen
  </Card>

  <Card title="Team-Verwaltung" icon="users-gear" href="/de/accounts/team-management">
    Mitglieder einladen und Rollen in einem gemeinsamen Account vergeben
  </Card>

  <Card title="Subaccounts" icon="sitemap" href="/de/accounts/subaccounts">
    Isolierte Child-Accounts erstellen
  </Card>

  <Card title="Kunden-Service-Modelle" icon="briefcase" href="/de/accounts/agency-playbook">
    Parent Billing, Agency-Zugriff und Hybrid-Setups vergleichen
  </Card>
</CardGroup>
